Vara nu e doar sezon de vacanță, ci și un test real pentru acuratețea operațiunilor din depozit. Creșterea comenzilor sezoniere, personalul redus din cauza concediilor și temperaturile ridicate pot afecta nu doar fluxul de lucru, ci și calitatea datelor din stoc.
Într-un context în care fiecare eroare costă timp și încredere, ai nevoie de procese bine puse la punct și de un WMS flexibil și scalabil.
Iată cele mai frecvente 3 provocări estivale și cum le poți aborda cu ajutorul soluției Planograma:
1. Spike-uri de comenzi și sezonalitate – cum le gestionezi fără haos
Provocare:
Categoriile cu cerere crescută (răcoritoare, cosmetice de vară, produse BBQ) generează un flux brusc și dezechilibrat. Se pot produce confuzii la picking, lipsuri în stoc sau întârzieri în recepție/expediție.
Soluții:
- Gruparea produselor cu rotație mare în zone strategice din depozit, apropiate de ieșire.
- Campanii temporare cu layout dedicat – în Planograma, poți seta planograme dinamice în funcție de sezonalitate.
- Rapoarte predictive bazate pe istoricul de vânzări (dacă ai conectare cu ERP-ul) care îți arată ce produse vor avea vârfuri în stoc.
Cum te ajută Planograma:
În Planograma, poți crea reguli de alocare automată pe bază de frecvență, categorie sau promoție activă. Astfel, sistemul decide inteligent unde să poziționeze produsele sezoniere, economisind timp și minimizând mutările ulterioare.
2. Lipsa de personal – cum păstrezi acuratețea cu o echipă redusă
Provocare:
Vacanțele și absențele reduc forța de muncă, iar personalul temporar sau mai puțin experimentat crește riscul de erori la recepție, picking sau inventar.
Soluții:
- Automatizarea verificărilor critice – scanezi, nu tastezi.
- Training rapid, susținut de interfață clară – personalul nou poate învăța direct din flux.
- Definirea de pași obligatorii în proces (de ex. confirmare cantitate + scanare lot) care elimină erorile.
Cum te ajută Planograma:
Planograma are un flux ghidat și intuitiv pentru fiecare operațiune (recepție, picking, inventar), astfel încât și personalul temporar poate lucra corect din prima zi. Poți seta reguli de validare pentru a evita completările manuale sau lipsa scanării.
3. Temperaturile ridicate – efecte directe și indirecte asupra acurateței
Provocare:
Căldura din depozit influențează concentrarea echipelor, dar și starea produselor (mai ales în zona de recepție și expediție). Crește riscul de erori, oboseală și pierderi de stoc.
Soluții:
- Ture decalate dimineața devreme, când e mai răcoare.
- Rapoarte de erori corelate cu intervale orare – pentru a detecta unde apar mai frecvent problemele.
- Alerte automate pentru produsele sensibile – ex. dacă sunt lăsate prea mult timp în zona de cross-dock.
Cum te ajută Planograma:
Cu Planograma, poți urmări performanța operațională la nivel de oră, tură sau echipă. Dacă observi că între 14:00 și 17:00 apar cele mai multe erori, poți ajusta programul sau redistribui activitatea. De asemenea, poți seta alerte pentru produsele care au stat prea mult în zona de recepție sau în afara zonei de temperatură controlată.
Ce înseamnă un WMS pregătit pentru vară?
Un WMS eficient nu este doar un software de scanare, ci un instrument de adaptare la sezon, la echipă, la context. Planograma e construit pentru a susține depozite dinamice:
- Poți lucra cu echipe mixte (permanente și temporare) fără pierderi de calitate.
- Primești vizibilitate completă asupra punctelor slabe din flux – exact când ai mai mare nevoie.
Acuratețea stocurilor vara nu vine din noroc sau efort suplimentar, ci din procese inteligente, simplificate și susținute de tehnologie. Provocările sezoniere pot fi anticipate și gestionate elegant dacă ai instrumentele potrivite.
Planograma îți oferă exact asta: control, flexibilitate și o echipă mai eficientă – chiar și atunci când termometrul sare de 30°C.
Vrei să vezi cum Planograma te poate ajuta vara asta?
Scrie-ne și îți arătăm cum să gestionezi spike-urile, lipsa de personal și temperaturile ridicate – fără să pierzi controlul asupra stocurilor.
